對於成長型企業來說,企業在起步階段,最看重的就是各項業務的順利進行;但是隨著企業規模的不斷擴展、辦公人員的增加,作為企業領導者,其工作重心也將由抓業績而轉向企業管理。如何構建一系列管理軟件來規範企業各項工作流程,以及企業信息數據安全管理,是企業領導關註的問題。
  郵件服務器作為企業的一個重要溝通工具,是企業領導首先要進行優化的系統。選擇郵件服務器類型時,在保證郵件收發穩定的同時,郵件服務器能更好地助力企業領導者內部管理也是一重要因素。
  對於剛剛成立的公司,由於公司規模有限,特別是缺少專業的IT人員,為了節省維護成本,多數小型企業都會選擇租用企業郵箱,租用企業郵箱的優點是:企業無需IT人員維護系統及服務器。然而租用企業郵箱的缺點也不容忽視:所有數據都在營運商的服務器上,存在數據安全隱患;數據備份保留時間有限制,對於查找歷史數據非常不方便;功能簡單,沒有起到管理作用,如無郵件審核/監控功能;不能與其他業務系統集成,用戶需要記多個系統的賬戶與密碼,操作非常不方便;用戶空間有限,若要增加空間,則需要額外支付費用;每年的費用有增無減,按用戶數算費用,對於用戶數增長比較快的企業無疑每年的支出不少。因此,對於成長型企業,自建郵件服務器更利於企業的長遠發展。
  對於成長型的企業,如何選擇一款好的郵件服務器呢?
  一、明確需求。
  企業需要什麼樣的產品?企業關註的點在哪裡?如:海外郵件是否多(考察點:高級海外中繼服務)?內部員工的郵箱地址是否常在各論壇等相關媒體曝光(考察點:反垃圾反病毒功能)?對內部郵件管理要求是否嚴格(考察點:郵件審核/郵件監控,郵件歸檔功能)?是否需要與其他業務系統集成(考察點:二次開發能力,二次開發接口)?是否需要經常使用移動辦公(考察點:有無手機客戶端,有無pushmail功能)?
  二、價格定位。
  對於購買的產品,希望在什麼價位段?目前市面上郵件服務器琳琅滿目,價格參差不齊。企業在選擇之前,多詢價,先瞭解市場整體價格,制定預算,在預算範圍內選擇適合自己的產品。
  三、選擇產品。
  首先,在網絡上先瞭解產品,看評價。其次,有針對性地測試產品。在測試的時候,可以看出產品功能及服務情況,特別註意的是:有很多產品有多個版本(如:簡單版、基礎班、企業版、高級版),要確保測試的版本與購買的版本一致,避免功能不全導致購買之後,需要不斷投入資金進行系統版本升級。再次,要瞭解後續擴容費用。企業在成長,後續難免需要增加用戶,有的品牌對客戶擴容比較苛刻,在購買時隻字不提擴容費,待客戶購買之後需要擴容,再開出較高價或者要求擴容用戶數需要與購買時用戶數一樣多,讓企業陷於進退兩難之中。
  四、售後服務。
  沒有一個軟件產品是永久不會出問題的,即使不是自身的產品有問題,人為的操作錯誤、或者與軟件運行相匹配的環境發生改變,都有可能導致企業在使用軟件時出現問題。由於企業管理人員對產品的熟知程度不及郵件服務器廠商的專業技術人員,在進行郵件服務器問題排查時,不僅耗費更多的時間與精力,還可能會因此給企業帶來更多損失。而郵件服務器廠商的專業技術人員熟知產品性能及各類問題出現的原因,在進行維護時,能迅速準確地找準問題所在,大大降低郵件服務器問題給企業帶來的不便,為企業及時解決後顧之憂。
  作為國內郵件服務器領頭羊,TurboMail以高效、安全、穩定、全面、簡易安裝與維護的優勢獲得用戶一致好評。TurboMail郵件服務器保證國際郵件100%暢通無阻;內嵌專業反郵件病毒的ClamAV殺毒引擎;自主研發的九層反垃圾郵件內嵌式引擎,自動更新垃圾郵件規則庫,具有98%以上的垃圾郵件攔截率;帶有郵件審核(多層)/郵件監控、郵件歸檔、組織架構、日程安排、發佈公告、網絡硬盤等功能,極大地滿足了企業管理需要;自主研發的手機客戶端——飛郵,可實現pushmail功能、通訊錄同步、在線直接瀏覽附件、網絡硬盤同步、日程安排同步等等功能,備受用戶青睞;提供豐富的二次開發接口,可與ERP、OA、RTX等業務系統無縫集成,並可依據客戶需求做個性化的二次開發;建立客戶服務檔案,本地化的服務,專業及時周到,客戶在遇見任何與郵件服務器有關的問題時,都能及時得到TurboMail郵件服務器專業售後技術的支持,避免郵件服務器問題影響到公司工作的正常進行。 來源:比特網【打印】【頂部】【關閉】
     (原標題:TurboMail郵件服務器為成長型企業提供解決方案)
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